Flexible Personalplanung: Guide mit Tipps, um kurzfristig auf Personalmangel zu reagieren

Personalmangel in Zeiten der Digitalisierung

Die Digitalisierung und die anhaltenden Auswirkungen der COVID-19-Pandemie haben den Bedarf an einem flexiblen und anpassungsfähigen Personalmanagement dramatisch erhöht. Diese Entwicklungen haben die Arbeitswelt nicht nur verändert, sondern auch neue Anforderungen an Qualifikation und Flexibilität der Mitarbeitenden gestellt. In einer Zeit, in der Remote Work und hybride Arbeitsmodelle immer mehr an Bedeutung gewinnen, stehen Unternehmen vor der Herausforderung, ihre Personalstrategien agil zu gestalten, um Engpässen und Fachkräftemangel proaktiv zu begegnen.

Zukunftsorientiertes Personalmanagement als Instrument

Wir zeigen Ihnen, welche Strategien und Modelle Ihnen dabei helfen können, Ihr Personalmanagement zukunftsfähig zu gestalten.

Unter den essenziellen Elementen für ein zukunftsorientiertes Personalmanagement finden Sie:

• Vorausschauende Personalakquise
• Strategische Bildungsinitiativen
• Kultivierung eines positiven Arbeitsumfeldes
• Digitalisierung der Personalprozesse
• Kontinuierliche Leistungsmessung
• Einbindung und Wertschätzung der Belegschaft

Vorteile für Mitarbeitende, Arbeitgebende und das gesamte Team

Eine flexible Personalplanung bringt nicht nur dem Unternehmen, sondern auch den Mitarbeitenden und dem gesamten Team zahlreiche Vorteile. Entdecken Sie, wie eine flexible Herangehensweise die Zufriedenheit und Produktivität steigern kann.

Wie Sie erfolgreich ein kurzfristiges Personalmanagement umsetzen

Erfahren Sie, welche konkreten Schritte notwendig sind, um ein erfolgreiches kurzfristiges Personalmanagement aufzubauen und wie Sie typische Fehler vermeiden können:

1. Effiziente Personalakquise: Erfahren Sie, wie Sie qualifizierte Mitarbeitende rasch und effizient für kurzfristige Anforderungen finden. Dazu gehört auch, die besten Rekrutierungswege zu identifizieren.
2. Sofortige Einarbeitung: Entdecken Sie Methoden für eine schnelle und gründliche Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen, um sie möglichst rasch und produktiv einzusetzen.
3. Reaktionsfähige Personallogistik: Lernen Sie, wie Sie Ihr Personal flexibel einsetzen, um auf plötzliche Herausforderungen zu reagieren, wie etwa erhöhte Nachfragen oder krankheitsbedingte Ausfälle.
4. Klare Kommunikationsstrukturen: Verstehen Sie die Bedeutung klarer und effizienter Kommunikation, insbesondere in einem sich schnell verändernden Arbeitsumfeld.
5. Motivation der Mitarbeitenden: Erhalten Sie Einblick in Methoden zur Steigerung der Motivation und Leistungsbereitschaft bei kurzfristigen oder temporären Einsätzen.
6. Flexible Arbeitsmodelle: Lernen Sie verschiedene Arbeitsmodelle kennen, die Flexibilität ermöglichen und so auf kurzfristige Personalbedarfe reagieren.
7. Digitale Tools für die Personalplanung: Erfahren Sie, welche digitalen Tools Ihnen dabei helfen können, Ihre Personalplanung noch effizienter zu gestalten.
8. Transparenz und Vertrauen: Entdecken Sie, wie Sie durch offene Kommunikation und transparente Prozesse das Vertrauen der Mitarbeitenden gewinnen – selbst in Phasen des schnellen Wandels.
9. Anpassbare Vergütungsmodelle: Verstehen Sie die Vorteile und Möglichkeiten verschiedener Vergütungsmodelle, die Anreize für kurzfristige und flexible Arbeitseinsätze schaffen.

Teamdynamik und Kultur: Erkennen Sie, wie die Unternehmenskultur und die Dynamik im Team die Effizienz in kurzfristigen Projekten beeinflussen können.

Über den Autor

Christian Schachtner bringt mehr als ein Jahrzehnt an Erfahrung in den Bereichen Führung, Innovationsmanagement und Forschung mit. Als Professor an der IU Internationalen Hochschule und Studiengangsleiter im Bereich Public Management hat er umfangreiche Kenntnisse in verschiedenen Forschungsbereichen, von Public & Nonprofit Management bis zu Transformation & Digitalisierung im öffentlichen Sektor.