Wo finde ich meine Immatrikulationsbescheinigung? – Ein Guide für Studierende

Studieren ist mehr als nur Vorlesungen besuchen und Klausuren schreiben. Die Universität hat auch ihre bürokratische Seite – und eine der wichtigsten Dokumente in diesem Kontext ist die Immatrikulationsbescheinigung. Wenn du dich jemals gefragt hast: „Wo finde ich meine Immatrikulationsbescheinigung?“, dann bist du hier genau richtig. In diesem Blogbeitrag erfährst du alles, was du über diesen essentiellen Bescheid wissen musst.

Was ist eine Immatrikulationsbescheinigung?

Die Immatrikulationsbescheinigung ist ein offizielles Dokument, das deine Einschreibung an einer Hochschule bestätigt. Sie enthält wichtige Informationen wie deinen Namen, deine Matrikelnummer, deinen Studiengang, und in welchem Semester du dich gerade befindest.

Dieses Dokument ist insbesondere dann von Bedeutung, wenn du bestimmte Vorteile als Studierende*r nutzen möchtest, zum Beispiel bei der Familienkasse fürs Kindergeld oder beim Studentenwerk für BAföG und Wohnheimplätze.

Wer bekommt eine Immatrikulationsbescheinigung?

Eine Immatrikulationsbescheinigung bekommt jede*r, der/die sich erfolgreich an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben hat. Dies gilt sowohl für Erstsemester als auch für Studierende, die sich für ein weiteres Semester zurückgemeldet haben. Um die Immatrikulationsbescheinigung zu erhalten, zahlst du in der Regel den Semesterbeitrag und reichst alle erforderlichen Dokumente ein.

Auch internationale Studierende erhalten dieses Dokument, allerdings können zusätzliche Anforderungen wie ein Visum oder Sprachnachweise erforderlich sein.

Wie sieht eine Immatrikulationsbescheinigung aus?

Eine Immatrikulationsbescheinigung erscheint als offizielles Schreiben deiner Hochschule, meist im DIN A4 Hochformat. Sie enthält wichtige Informationen zu deinem Studium wie deine Matrikelnummer, deinen angestrebten Abschluss, dein Studienfach, dein derzeitiges Fachsemester und deine Regelstudienzeit.

Da die Studienbescheinigung oft maschinell erstellt ist, enthält sie für gewöhnlich keine Unterschrift. Viele Hochschulen bieten daher die Möglichkeit, die Immatrikulationsbescheinigung online mithilfe einer einmaligen Verifikationsnummer zu überprüfen.

Wer füllt die Immatrikulationsbescheinigung aus?

Die Immatrikulationsbescheinigung wird von der Verwaltung der jeweiligen Hochschule, oft dem Studierendensekretariat oder der Studierendenverwaltung, automatisch generiert und ausgefüllt. Das bedeutet, du selbst musst dieses Dokument nicht ausfüllen. Die darin enthaltenen Informationen wie Name, Matrikelnummer, Studiengang und aktuelles Semester werden direkt aus den Datenbanken der Hochschule entnommen, in die du bei der Einschreibung alle notwendigen Informationen eingegeben hast.

Nachdem du die erforderlichen Schritte für die Einschreibung oder Rückmeldung abgeschlossen hast, darunter mehrheitlich auch die Bezahlung des Semesterbeitrags, wird die Immatrikulationsbescheinigung erstellt und dir zur Verfügung gestellt. Das geschieht entweder durch einen Download-Bereich in deinem persönlichen Online-Portal der Hochschule, per E-Mail oder in einigen Fällen auch per Post.

In seltenen Fällen, etwa bei Unstimmigkeiten oder fehlenden Informationen, könnte die Hochschule dich bitten, zusätzliche Daten anzugeben oder Fehler zu korrigieren. Ansonsten ist der Prozess jedoch in der Regel vollautomatisiert und erfordert keinen manuellen Aufwand von deiner Seite. Wenn du feststellst, dass Informationen auf der Bescheinigung nicht korrekt oder unvollständig sind, solltest du dich so schnell wie möglich an die zuständige Abteilung wenden, um etwaige Fehler korrigieren zu lassen.

Wo finde ich meine Immatrikulationsbescheinigung?

Wie bereits erwähnt, stellen die meisten Hochschulen eine digitale Version der Immatrikulationsbescheinigung in ihrem Online-Portal bereit. Sobald du deinen Semesterbeitrag bezahlt hast, kannst du sie als PDF-Datei herunterladen und bei Bedarf ausdrucken.

Wann kommt die Immatrikulationsbescheinigung?

Der Zeitpunkt, an dem du deine Immatrikulationsbescheinigung erhältst, kann von Hochschule zu Hochschule variieren. In der Regel ist es jedoch so, dass die Immatrikulationsbescheinigung nach der erfolgreichen Einschreibung und der Bezahlung des Semesterbeitrags zur Verfügung gestellt wird. Sobald diese beiden Schritte abgeschlossen sind, wird das Dokument im persönlichen Online-Portal der Hochschule zum Download freigeschaltet.

Bei Erstsemestern kann die Immatrikulationsbescheinigung auch während der Orientierungswoche oder bei der Erstsemesterbegrüßung ausgehändigt werden. Wenn du deine Immatrikulationsbescheinigung für das kommende Semester benötigst, ist es oft erforderlich, dich für dieses Semester zurückzumelden und den Semesterbeitrag zu bezahlen. Erst dann wird die neue Immatrikulationsbescheinigung freigegeben oder zugesandt.

Wer braucht alles eine Immatrikulationsbescheinigung?

Die Immatrikulationsbescheinigung ist nicht nur ein Stück Papier, sondern ein Schlüsseldokument, das vielfältig einsetzbar ist und von verschiedenen Institutionen gefordert wird. Es ist ratsam, die Bescheinigung jedes Semester zu aktualisieren und die folgende Übersicht als Checkliste zu verwenden, um sicherzustellen, dass du die aktuelle Immatrikulationsbescheinigung bei den erforderlichen Stellen eingereicht hast. Hier ein Überblick:

• Familienkasse: Um Kindergeld zu beantragen, ist eine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung erforderlich.
• Studentenwerk: Wenn du BAföG beantragen willst oder an einem Wohnheimplatz interessiert bist, wird auch hier deine Immatrikulationsbescheinigung verlangt.
• Krankenkassen: Sowohl gesetzliche als auch private Krankenkassen fordern oftmals eine Immatrikulationsbescheinigung als Nachweis, dass du noch studierst.
• Arbeitgebende: Viele Arbeitgebende, vor allem die, die flexible Jobmodelle für Studierende anbieten – wie zum Beispiel Zenjob –,  verlangen die aktuelle Immatrikulationsbescheinigung jedes Semesters. Wie du deine Immatrikulationsbescheinigung bei Zenjob ganz einfach digital einreichst, erklären wir dir auf dieser Seite.
• Öffentliche Verkehrsmittel: In vielen Städten ist die Immatrikulationsbescheinigung nötig, um ein vergünstigtes Semesterticket zu bekommen.
• Bibliotheken und Bildungseinrichtungen: Auch hier weist du deinen Studierendenstatus über die Immatrikulationsbescheinigung nach.
• Rabatte und Sonderangebote: Von Software bis zur Kleidung – viele Unternehmen bieten Rabatte für Studierende, wofür oft die Vorlage einer Immatrikulationsbescheinigung erforderlich ist.
• Auslandssemester: Wenn du vorhast, ein Semester im Ausland zu verbringen, verlangt die Gastuniversität meist auch diesen Nachweis.
• Steuerliche Vorteile: In manchen Fällen kann die Immatrikulationsbescheinigung für steuerliche Freibeträge oder Erstattungen relevant sein.
• Versicherungen: Einige Versicherungsunternehmen, etwa Krankenversicherungen, Haftpflicht oder Hausrat, bieten spezielle Studententarife an, für die du eine Immatrikulationsbescheinigung vorlegen musst.
• Visumsanträge: Bei der Beantragung eines Visums für ein Auslandssemester oder einen Forschungsaufenthalt ist oft auch eine Immatrikulationsbescheinigung erforderlich.

Spezielle Fälle: Welche anderen Dokumente könnten von dir verlangt werden?

Neben der Immatrikulationsbescheinigung gibt es eine Reihe anderer Dokumente, die während deines Studiums relevant sein können. Hier ein Überblick:

• Exmatrikulationsbescheinigung: Dieses Dokument ist wichtig, wenn du dein Studium beendest, unterbrichst oder zu einer anderen Hochschule wechselst. Es bestätigt offiziell, dass du nicht mehr an der betreffenden Hochschule eingeschrieben bist.
• Semesterbescheinigung: Diese Bescheinigung bestätigt deine Einschreibung für ein konkretes Semester und ist besonders dann von Bedeutung, wenn du zum Beispiel ein Semesterticket beantragen möchtest oder andere semesterbezogene Angelegenheiten regelst.
• Studienverlaufsbescheinigung: Dieses Dokument zeigt deine bisherigen Studienleistungen, wie beispielsweise abgelegte Prüfungen und erzielte Credits. Einige Arbeitgebende oder auch Institutionen für Praktika könnten nach der Studienverlaufsbescheinigung fragen, um einen Überblick über deine akademischen Leistungen zu erhalten.
• Praktikumsbescheinigung: Wenn du ein Praktikum im Rahmen deines Studiums absolvierst, wird oft eine Praktikumsbescheinigung verlangt, die von der Hochschule oder dem Praktikumsbetrieb ausgestellt wird.
• Studienbescheinigung für das BAföG-Amt: Dieses spezielle Formblatt wird nur für BAföG-Anträge benötigt und bestätigt neben der Immatrikulation auch, dass du die Leistungsnachweise für die BAföG-Förderung erfüllst.
• Anerkennungsbescheinigung: Wenn du Studienleistungen aus dem Ausland oder von einer anderen Hochschule anerkennen lassen möchtest, wird oft eine spezielle Anerkennungsbescheinigung verlangt.
• Notenübersicht: Bei Bewerbungen für höhere Semester, Masterstudiengänge oder spezielle Förderungen kann eine aktuelle Notenübersicht erforderlich sein.
• Transcript of Records: Dies ist vor allem bei Auslandsaufenthalten wichtig. Es listet alle Kurse, die du belegt und abgeschlossen hast, samt den zugehörigen Noten und Credits, in einer international verständlichen Form auf.
• Vorbescheid: Manchmal ist bei der Bewerbung für einen Masterstudiengang ein Vorbescheid erforderlich, der von der Hochschule ausgestellt wird und deine Eignung für den gewählten Studiengang bestätigt.

Auslandssemester und Immatrikulationsbescheinigung

Wie bereits erwähnt, ist es sehr wichtig, deine Immatrikulationsbescheinigung sowie weitere notwendige Dokumente frühzeitig zu organisieren, wenn du ein Auslandssemester planst. Oft verlangen ausländische Hochschulen zusätzliche Bescheide.

Was ist der Unterschied zwischen der Immatrikulationsbescheinigung und dem Studierendenausweis?

Während die Immatrikulationsbescheinigung deine Einschreibung an der Hochschule bestätigt, dient der Studierendenausweis vielen anderen Zwecken. Die folgende Tabelle zeigt dir, wofür du die jeweiligen Dokumente benötigst:

Was mache ich, wenn ich meine Immatrikulationsbescheinigung verliere?

Keine Panik! Du kannst in deinem Online-Portal der Hochschule oftmals einfach eine neue Immatrikulationsbescheinigung herunterladen. Wenn das nicht geht, wende dich an das Studierendensekretariat deiner Hochschule.

Weiterführende Informationen

Für mehr Informationen zu verwandten Themen, schau dir gerne auch unsere anderen Blogposts an:

• So findest du deine Sozialversicherungsnummer
• Alles rund um die Steuer-ID
• Wie du deinen Lebenslauf optimierst
• Stipendien und Finanzierungsmöglichkeiten für Studierende
• Wie du das Beste aus deinem Semester machst: Zeitmanagement-Tipps