Wie lange dürfen Zeitarbeiter*innen in meinem Betrieb arbeiten?

Arbeitnehmerüberlassung bietet Ihrem Unternehmen flexible Möglichkeiten, schnell Personal zu finden. Aber was müssen Sie beachten, bevor Sie Zeitarbeiter*innen beschäftigen? Wie lange dürfen sie in Ihrem Unternehmen tätig sein und welche Optionen haben Sie für eine Übernahme? Zeitarbeit gibt Ihnen die Flexibilität, die Sie brauchen, um auf wirtschaftliche Änderungen und interne Unternehmensanpassungen zu reagieren, ohne sich dauerhaft festlegen zu müssen. Sie entscheiden, wie Zeitarbeitnehmer*innen zum Einsatz kommen und zu welchen Zeiten sie benötigt werden. Gemeinsam mit Zenjob können Sie so Trends antizipieren und dabei wandlungsfähig und zukunftsorientiert agieren. Digitalisierung und Flexibilisierung sind auf dem heutigen Arbeitsmarkt essentiell, doch kommt es nicht selten vor, dass in Phasen der erhöhten Arbeitsintensität mehr Arbeitskräfte benötigt werden und Unternehmen und Personalabteilungen nicht immer die Kapazität haben, die Stellen schnell genug zu füllen. Wir helfen Ihnen dabei, die richtigen Leiharbeiter*innen zu finden, die Ihren Anforderungen gerecht werden. Hier finden Sie alle Informationen, die Sie zum Thema Arbeitnehmerüberlassung und die maximale Dauer für Leiharbeit benötigen und erfahren zudem, wie Sie mit Zenjob die richtigen Zeitarbeiter*innen für Ihre Bedürfnisse finden. 

„Zenjob hat unser schnelles Wachstum und die saisonalen Peaks unseres Geschäfts stets als verlässlicher Partner begleitet. Besonders für die Eröffnung neuer Logistikzentren und das Weihnachtsgeschäft greifen wir immer wieder kurzfristig auf den Bewerberpool zuverlässiger Studierender zurück.“
Manuel Sommer, Head of Fulfillment at Flaconi

Was ist Zeitarbeit?

Zeitarbeit, auch Arbeitnehmerüberlassung, Leiharbeit oder Personalleasing genannt, meint die zeitlich begrenzte Anstellung für dezidierte Anlässe und Aufgaben, wie beispielsweise Kundenservice bei Neuerscheinung von Produkten oder aber saisonaler Lagerarbeit. Leiharbeiter*innen werden über eine*n Arbeitgeber*in (Verleiher), also eine Zeitarbeitsfirma, an ein Drittunternehmen (Entleiher) “verliehen”, damit dieses schnell auf Änderungen des Marktes reagieren kann. Für Unternehmen ist vor allem die Überlassungshöchstdauer zu beachten, die festlegt, wie lange Leiharbeiter*innen in ihrem Betrieb tätig sein dürfen. Mit dem Inkrafttreten des neuen  Arbeitnehmerüberlassung im April 2017 gilt laut § 1 Abs. 1b AÜG, dass das Beschäftigungsverhältnis die maximale Dauer von 18 aufeinanderfolgenden Monaten nicht überschreiten darf. Diese Höchstüberlassungsdauer ist auch dann gültig, wenn der Leiharbeitende im selben Betrieb eine andere Leistung ausgeführt hat. Eine Tätigkeit kann in diesem Betrieb erst dann wieder aufgenommen werden, wenn der Zeitarbeitende mindestens drei Monate nicht in diesem Unternehmen gearbeitet hat. Praktisch sind Zeitarbeiter*innen bei der Zeitarbeitsfirma angestellt, welche sie meist für einige Monate, maximal aber 18 Monate an ein anderes Unternehmen verleiht. Der zeitlich begrenzte Einsatz von Zeitarbeiter*innen schützt Leiharbeiter*innen davor, über lange Zeit für weniger Gehalt angestellt zu sein, denn in der Regel verdienen sie weniger als andere, festangestellte Arbeitnehmer*innen eines Unternehmens. Mit “Equal Pay” ist die gleiche Entlohnung nun auch im AÜG verankert und besagt, dass Leiharbeitnehmer nach 9 Monaten das gleiche Gehalt erhalten müssen, wie Mitarbeitende in Festanstellung, welche die gleiche Tätigkeit ausführen.

Die Überlassungshöchstdauer kann laut § 1 Absatz 1b Satz 3 und Satz 5 unter bestimmten Umständen (z.B. Tarifvertrag) abweichen. Bei Überschreitung dieser Frist können Zeitarbeitsfirmen Bußgelder in Höhe von 30.000 Euro drohen sowie der Entzug der Arbeitnehmerüberlassungserlaubnis (AÜ-Erlaubnis). Generell können Zeitarbeiter*innen auch übernommen werden. In diesem Fall kündigt der Zeitarbeitende seinen Vertrag mit der Zeitarbeitsfirma und startet sein Arbeitsverhältnis nach Ablauf der Frist mit dem neuen Arbeitgeber. Weitere Informationen zum Thema Arbeitnehmerüberlassung finden Sie hier.

Wie steht es um die Arbeitnehmerüberlassung?

In Deutschland waren im Jahr 2019 2,5 % der Mitarbeitenden Zeitarbeitende und von ihnen ganze 82,5 % in Vollzeit beschäftigt.  Deutschlandweit gibt es rund 11.500 Zeitarbeitsfirmen. Im Jahr 2017 erreichte die Zahl der Leiharbeitenden mit ca. 1 Million beschäftigten ihren Höchststand und stagniert seither. Gerade während der Corona Krise blieben saisonale Anstiege aus, sodass die Beschäftigung um weitere 9 % sank. Und auch die Zahl der Zeitarbeitsfirmen war im Jahr 2021 rückläufig (etwa 1000 Unternehmen weniger). Gerade mit zunehmender Digitalisierung, Flexibilisierung und Spezialisierung gehen Expert*innen von einem zunehmendem Wachsen der Arbeitnehmerüberlassung aus. Dabei ist ein Trend hin zur Spezialisierung und Weiterbildung erkennbar, der es Unternehmen ermöglicht, Leiharbeiter*innen noch gezielter und effizienter einzusetzen.

Flexible und zuverlässige Zeitarbeit durch Zenjob

Zenjob hilft Ihnen als Zeitarbeitsagentur, passende Zeitarbeitsnehmer*innen zu finden. Als Personaldienstleister verstehen wir, welche Bedürfnisse Sie zu unterschiedlichen Zeitpunkten haben und können Ihnen so die richtigen Leiharbeiter*innen für den für Sie passenden Zeitraum zur Verfügung stellen. Mit über 2400 zufriedenen Kund*innen haben Sie die Gewissheit, dass sie für jede Situation schnell zuverlässiges Personal finden. Sie wählen aus einem Pool an 22500 motivierten Zeitarbeiter*innen aus, die Sie ganz nach Bedarf flexibel einsetzen können und bei erfolgreicher Zusammenarbeit und nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen dreimonatigen Aussetzung auch zukünftig einfach wieder einsetzen können.

„Über das Zenjob-Dashboard Schichten an einem Tag freigeben und am selben oder spätestens nächsten Tag sind die Talents bestätigt. So schnell geht das heute. Viel hin- und her- Telefonie wie bei anderen Dienstleistern ist einfach nicht mehr zeitgemäß.“
Jennifer Uhe, Senior HR Business Partner at Mister Spex

Einfache Auswahl über unsere App

Über unseren Matching-Algorithmus werden ihnen genau die Arbeitskräfte zugewiesen, die Sie gerade benötigen. Die Zenjob-App für Zeitarbeiter*innen bildet das Herzstück und ist so aufgebaut, dass sie einfach und intuitiv nach verschiedenen Zeitarbeiter*innen suchen und nach Kenntnissen filtern können. Dabei liegt es uns besonders am Herzen, dass Mitarbeiter*innen auch die Qualifikationen mitbringen, welche sie angegeben haben. Dafür durchlaufen unsere Talents einen strengen Qualifikationsprozess, in welchem die Kenntnisse verifiziert werden. Über unseren Matching-Algorithmus werden Zeitarbeiter*innen aus dem Jobpool gematched – ganz individuell auf ihr Profil und ihre Präferenzen zugeschnitten. Hier sehen Zeitarbeitnehmer*innen wirklich nur die Jobs, für die sie auch qualifiziert sind. Da Spezialisierung, Digitalisierung und Flexibilität in den kommenden Jahren immer weiter zunehmen werden, steht für Zenjob auch die Weiterbildung unserer Leiharbeitskräfte weit oben auf der Liste. Deshalb unterstützen wir sie nicht nur mit der richtigen Ausrüstung, sondern auch mit Schulungen. Über die App haben sie außerdem die Möglichkeit, proaktiv nach Ihrem spezifischen Joblisting zu suchen – und so genau das Angebot zu finden, welches ihnen am besten gefällt und welches sie motiviert verfolgen. Auf der anderen Seite finden Sie bilaterale Bewertungen von Mitarbeiter*innen und Unternehmen, die einen Aufbau Ihres eigenen Pools an wiederkehrenden Zeitarbeiter*innen liefert, mit denen Sie zufrieden sind. 

„Wie die anderen Hilfsorganisationen haben auch wir Malteser den Betrieb in unserem Impfzentrum Messe in Rekordzeit organisiert – eine besondere Herausforderung war es dabei, schnell geeignetes Personal zu finden. Mit Zenjob haben wir den passenden Partner gefunden, der es uns ermöglicht, einen reibungslosen Impfbetrieb zu gewährleisten.“
Raphael Dütemeyer, Leiter Business Development, Malteser

Die richtige Zeitarbeitskraft

Nachdem Sie den Rahmenvertrag unterzeichnet haben, haben Sie vollen Zugriff auf unseren Talentpool. Wir kümmern uns darum, die richtige Leiharbeitskraft für Sie zu finden und nutzen Ihre Angaben, um den bestmöglichen Match für Ihre Bedürfnisse zu finden, damit Sie schnell die Arbeit direkt aufnehmen können, wenn Sie es benötigen. Alle Angaben zu Gehalt, Arbeitsdauer und Arbeitszeit sind in Ihrem Joblisting enthalten, damit Kandidat*innen direkt einen Überblick zu Ihren individuellen Anforderungen haben. Zenjob ist in über 35 deutschen Städten als Personaldienstleister aktiv, um Ihnen deutschlandweit in Fragen Arbeitnehmerüberlassung zur Seite zu stehen. Dank unserer einzigartigen Software bringen wir Sie auch kurzfristig mit den Talenten in Verbindung, die Sie benötigen.

Für HR-Manager*innen und Personalabteilungen ist die qualifizierte Besetzung von zeitlich begrenzten Stellen in den unterschiedlichsten Bereichen wie Administration, Finanzen, Konstruktion, Technologie, Logistik, Produktion, Handwerk, Verkauf, Medizin oder auch Luftfahrt essentiell, denn sie müssen sich darauf verlassen können, dass alle betrieblichen Räder optimal laufen – gerade in Zeiten der höheren Produktivität und/oder Expansion. Sowohl Unternehmen als auch Leiharbeiter*innen profitieren enorm von der Zusammenarbeit, auch wenn oder gerade weil sie normalerweise in unterschiedlichen Branchen tätig sind. Dabei ist es wesentlich, dass Zeitfirmen die richtigen Leiharbeiter*innen für Ihr Unternehmen finden, die Herausforderungen flexibel und motiviert angehen. Die Arbeitnehmerüberlassung eignet sich großartig, um Sie in jenen Phasen zu unterstützen, in denen die Arbeitsintensität zunimmt. Bleiben Sie flexibel und entspannt, denn mit Zenjob können Sie sich darauf verlassen, dass Ihnen zuverlässige Zeitarbeiter*innen zur Seite stehen.